Já deves ter reparado que a emissão de recibos verdes alterou no mês de setembro e, com esta alteração, surgiram muitas dúvidas relativamente à correta emissão destes. Neste artigo vamos abordar como emitir segundo este “novo modelo”.  

Este modelo já era utilizado para os trabalhadores independentes que se inseriam na área da cultura, entretanto foi atualizado para todos as restantes atividades. 

No portal das finanças em “Faturas e Recibos” – “Emitir” 

Podes alojar os teus clientes e produtos/serviços de forma a posteriormente procurares aquando da emissão da fatura/fatura-recibo. Assim tornas o processo mais rápido quando tens clientes habituais e vendes os mesmos Produtos/Serviços. 

No Catálogo de Clientes podes criar os teus clientes habituais e desta forma tornar mais célere a emissão da faturação. 

No segundo catálogo, Catálogo de Produtos/Serviços, podes criar os teus produtos/serviços. Tens obrigatoriamente de preencher a Referência e a Descrição, no caso colocou-se, a título de exemplo, como referência um Serviço de Marketing e descreveu-se o serviço prestado. Na unidade tens várias opções, se for um serviço mensal podes colocar “Mês”, tal como “Ano”, “Unidade”, fica ao critério do mais adequado ao teu produto/serviço. 

Este procedimento irá ajudar quando fores emitir efetivamente os respetivos documentos de vendas. 

Vamos agora finalmente emitir a Fatura/Fatura-Recibo. 

Colocas a “Data da Transação” e o “Tipo de documento”: 

Em “Transmitente” podes alterar a “Atividade Exercida” de acordo com os teus CIRS/CAE e, se estiveres num regime de isenção podes colocar no “Motivo de Isenção”.  

Caso estejas no art.53.º CIVA deves colocar “IVA – Regime de isenção”, no caso do art.9.º CIVA selecionas “Isento Artigo 9.º CIVA”.

No “Adquirente” podes “Procurar”, se já criaste o cliente, caso não tenhas criado podes inserir manualmente (no caso de consumidor final não preenches nada). A morada de Cliente e Entrega é opcional. 

No “Motivo de Emissão” seleciona “Pagamentos dos bens ou dos serviços”

Em “Produtos, Serviços ou Outros” carregas em “Adicionar”.  

Se já criaste o teu produto/serviço no catálogo respetivo carregas em “Procurar” e irá aparecer para “Adicionar”. 

Caso não tenhas criado o produto/serviço terás de preencher manualmente os campos seguintes: 

Identificas o “Tipo” e “Tipo de Ref.” que poderá ser EAN (código de Barras) ou Outro. 

Na “Referência” e “Descrição” colocas de acordo com o teu serviço/produto, ambas têm de estar preenchidas. Na Quantidade selecionas o mais adequado e o peço unitário do teu serviço/produto. Podes também fazer descontos identificados no recibo verde que antes não era possível. 

Se colocaste anteriormente que estavas num regime de isenção específico este campo irá aparecer automaticamente preenchido. Caso não estejas em regime de isenção colocas a taxa de IVA respetiva. 

No campo de IRS irá preencher de acordo com o teu adquirente: 

• Não residente 

• Consumidor Final 

Se emites a uma empresa portuguesa tens a opção de escolher com ou sem retenção (o campo não fica trancado). 

Tens também a possibilidade de colocar o Meio de Pagamento (não é obrigatório). 

Por fim tens um resumo final e podes emitir a tua fatura/fatura-recibo.

Esta forma de emitir os recibos verdes veio assemelhar-se à utilizada nos programas de faturação certificados pela AT.